Gestão de Estoque

Nenhuma empresa sobrevive sem venda! Não precisa de aspas essa citação, porque é real. Muitos empresários focam na venda, o que é importante de fato, porém para que o processo seja em nível mais elevado, temos que focar na compra. Ela sim fará toda a diferença. É a partir da compra que se obterá os maiores lucros. Vamos falar disso?

A gestão de estoque é vital para o sucesso de qualquer empresa que trabalhe com produtos físicos. Aqui estão alguns pontos importantes sobre a sua importância e benefícios, além de como aplicar relatórios de curva ABC e controle de validade e movimentação dos produtos:

Importância da Gestão de Estoque

1. Redução de Custos: Um bom controle de estoque evita excessos, minimiza perdas e reduz os custos de armazenagem. Estoques excessivos consomem espaço e recursos financeiros desnecessariamente.

2. Aumento da Eficiência Operacional: Com um estoque bem gerido, a empresa pode garantir que os produtos certos estejam disponíveis no momento certo, melhorando a eficiência e a satisfação do cliente. Quando partir para um e-commerce essa eficiência é vital, pois o tempo de envio e disponibilidade do produto é essencial.

3. Melhoria na Tomada de Decisões: Dados precisos sobre o estoque ajudam os gestores a tomarem decisões informadas sobre compras, produção e vendas, alinhando as operações com a demanda do mercado.

Benefícios da Melhor Compra

1. Otimização de Recursos: Comprar na quantidade certa e no momento adequado evita a imobilização de capital em estoque desnecessário e melhora o fluxo de caixa da empresa.

2. Aproveitamento de Descontos: Compras planejadas permitem negociar melhores condições com fornecedores, aproveitando descontos por volume e prazos de pagamento mais vantajosos.

3. Redução de Rupturas de Estoque: A melhor compra ajuda a manter níveis adequados de estoque, evitando a falta de produtos e garantindo a continuidade das vendas.

Relatórios de Curva ABC

A curva ABC é uma técnica de categorização que classifica os itens de estoque em três categorias (A, B e C) com base em sua importância relativa. Aqui está como você pode gerar esses relatórios:

1. Coleta de Dados: Reúna informações sobre o volume de vendas e valor dos produtos.

2. Classificação: Classifique os produtos em ordem decrescente de importância com base em critérios como faturamento ou frequência de giro.

3. Divisão em Categorias:

   • Categoria A: Itens de maior valor ou importância, geralmente representando cerca de 20% dos itens, mas 80% do valor total.

   • Categoria B: Itens de valor intermediário, representando cerca de 30% dos itens e 15% do valor total.

   • Categoria C: Itens de menor valor, representando cerca de 50% dos itens, mas apenas 5% do valor total.

   Controle de Estoque com Base na Validade e Ciclo de Movimentação

   1. FIFO (First In, First Out): Este método garante que os produtos mais antigos sejam vendidos primeiro, reduzindo o risco de expiração. É essencial para itens perecíveis.

   2. Data de Validade: Acompanhe rigorosamente as datas de validade e crie alertas para itens próximos do vencimento. Isso ajuda a planejar promoções e evitar perdas.

   3. Rotatividade de Estoque: Analise a frequência de movimentação dos produtos para identificar os que têm alta e baixa rotatividade. Estoques com baixa rotatividade podem precisar de estratégias de promoção ou descontinuação.

   4. Software de Gestão de Estoque: Utilize sistemas de gestão de estoque que ofereçam relatórios detalhados e alertas automáticos para controlar a validade e o ciclo de movimentação de produtos eficientemente.

   Implementando essas práticas, sua empresa poderá manter um controle rígido sobre o estoque, minimizar perdas e otimizar o uso de recursos obtendo uma maior lucratividade. Fale conosco sobre nossos softwares de gestão. Oferecemos sistemas on line (totalmente Web, ou off line (instalados diretamente no computador da empresa). Os sistemas Web são acessíveis por celular, tablet ou outro periférico que permitam conexões on line). 🛒📈